Surat jalan merupakan dokumen yang sangat penting dalam proses pengiriman barang. Surat jalan merupakan bukti pengiriman barang dari pengirim ke penerima. Surat jalan biasanya dicetak dalam 3 rangkap, dimana setiap rangkap memiliki fungsi yang berbeda.
Surat jalan rangkap pertama diberikan kepada penerima barang. Surat jalan ini berfungsi sebagai bukti penerimaan barang yang dikirimkan. Penerima barang harus menandatangani surat jalan ini sebagai bukti bahwa ia telah menerima barang yang dikirimkan.
Surat jalan rangkap kedua diberikan kepada pengirim barang. Surat jalan ini berfungsi sebagai bukti bahwa barang telah dikirimkan. Surat jalan ini juga berfungsi sebagai bukti bahwa pengirim telah melakukan tugasnya dengan baik.
Terakhir, surat jalan rangkap ketiga dan keempat berguna sebagai arsip atau catatan dari perusahaan yang membuat dokumen tersebut. Jadi, keberadaan dari surat jalan tidak boleh disepelekan agar pengiriman barang dapat berjalan dengan baik dan perusahaan memiliki arsip kegiatan transaksi yang telah dilakukan.
Surat jalan juga memiliki beberapa keuntungan lainnya. Surat jalan dapat digunakan sebagai bukti jika terjadi masalah selama proses pengiriman barang. Jika ada kesalahan dalam pengiriman barang, surat jalan dapat digunakan sebagai bukti untuk mengklaim kompensasi.
Surat jalan juga dapat digunakan untuk mengontrol proses pengiriman barang. Dengan surat jalan, pengirim dapat mengetahui apakah barang telah diterima oleh penerima. Hal ini memungkinkan pengirim untuk mengontrol proses pengiriman barang dengan lebih baik.
Surat jalan juga dapat digunakan untuk memastikan bahwa barang yang dikirimkan sesuai dengan pesanan. Surat jalan dapat digunakan untuk memastikan bahwa barang yang dikirimkan adalah barang yang sesuai dengan pesanan. Ini memungkinkan pengirim untuk memastikan bahwa barang yang dikirimkan adalah barang yang benar.
Surat jalan juga dapat digunakan untuk mengontrol biaya pengiriman. Dengan surat jalan, pengirim dapat mengetahui berapa biaya yang harus dibayarkan untuk pengiriman barang. Hal ini memungkinkan pengirim untuk mengontrol biaya pengiriman dengan lebih baik.
Surat jalan juga dapat digunakan untuk memastikan bahwa barang yang dikirimkan tiba di tujuan dengan selamat. Surat jalan dapat digunakan untuk memastikan bahwa barang yang dikirimkan tiba di tujuan dengan selamat. Hal ini memungkinkan pengirim untuk memastikan bahwa barang yang dikirimkan tiba di tujuan dengan selamat.
Surat jalan 3 rangkap sangat penting untuk memastikan bahwa proses pengiriman barang berjalan dengan lancar. Dengan surat jalan, pengirim dapat memastikan bahwa barang yang dikirimkan tiba di tujuan dengan selamat, biaya pengiriman dapat dikontrol dengan baik, dan barang yang dikirimkan sesuai dengan pesanan. Dengan demikian, surat jalan 3 rangkap sangat penting untuk memastikan bahwa proses pengiriman barang berjalan dengan lancar. 27 Nov 2019.